外国人のお客様の税務処理に関して、原始書類が中国語のものがあります

書類をスキャンしてPDFデーターにして、和訳したい個所をマーキングして、PDFファイルをワードに変換！

それを翻訳ソフトに落とし込んで、日本語解析を行うも・・・

（ファイル形式等の関係でPDFから一気に和訳できないのです）

とんでもない日本語になっている箇所もありました・・・

要のところはきちんと理解できたので大丈夫でしたが

中国語を和訳した文章が中国語とほとんど変わらないじゃないか！！って苦笑い・・・

中国語の漢字は本当に難しい・・・

韓国語はもっと難しい・・・

都度都度、質問するのも気が引けるので、できるかな？ってチャレンジしてみた次第でした。

英語が堪能な中国人のお客様に英訳してもらうのが一番ですね

3か国語話せるお客様を心より尊敬致します

乾燥が気になる季節。

繁忙期だから風邪予防のため、アロマ加湿器を買いました

アロマオイル人気６種詰め合わせも一緒に。

虹色に変化するLEDライト

事務所に設置。ついでにリビングにも設置しました！

いい香りの事務所でずっと仕事していたいくらいです(笑)

とってもいい香りで仕事効率２００％になりそうです

１個2500円程ですが、これ本当にコスパ最高です！

アロマオイルも水溶性のものを使っています。

来所された方がいい香りに癒されますように

そして、開業時からのこだわり。

書類送付時の切手

郵便局でこんなかわいい切手を発見したので迷わず購入！

ムーミンの切手はエンボス加工風で、一味違った切手ですよ。

書類を受け取ったお客様が、一味違った切手をご覧になって、ほっと一息、一瞬でも和めればと思っています

この時期は繁忙期ですが、ここ1か月半の間に法人の新規顧問契約が４件

届出書類の作成等も順次完了して、頑張っている毎日です

ご縁に感謝して、お願いして良かったと思われる仕事ができるように頑張ります

そして、今月末に控えた年末調整等の法定調書や償却資産の申告も、毎年月末近くになると混み合って送信できないこともあるため、早めに早めに来週中には完了させようと思っています。

今日も朝から打ち合わせをして帰宅すると、冬休み中の長男がお昼ご飯を用意してくれていました

税理士登録した時は年中さんだった長男も、５年生になりました。

保育園や幼稚園から度々発熱したからお迎えの電話が来て大変だった毎日を経て、私をサポートしてくれるまでに成長しました。

そんな日々に感謝して、新しく関与になったお客様のご縁に感謝して、これからも仕事に邁進します！

年末調整・法定調書の提出作業の真っただ中な最近です。

外国人のお客様の年末調整でもマイナンバーを取り扱います。

マイナンバー制度の対象となる外国人は、日本に住民票を持っている外国人に限られます。

在留期間が3か月以上の外国人は、マイナンバー制度の対象です！

外国人のマイナンバーカードの有効期限は在留期間満了日と同じです。

ゆえに、在留期間の更新をした場合には、マイマンバーカードの有効期限の更新の申請が必要となります

ちなみに、１人の外国人に付された個人番号は、一生ものなので入出国を繰り返しても変わりません。

というわけで、在留期間の更新が適法に済んで日本にいるお客様、個人番号カードの更新の手続を行っておらず、有効期限が切れてました

（住民登録等は更新されているけど、個人番号カードの効力が失効している状態）

再発行には1か月くらいかかる、今月末の法定調書等の期限に間に合うかは微妙・・・

このような場合は、在留期間の更新が完了しているので、マイナンバーを入れて申告しても問題ないはずと思っていたけど、はじめてのケース。

確認しないでマイナンバー入れて申告した後に、問題が起きても困るので・・・

色々調べたけど取扱いがはっきりしないので、直接役所に問い合わせを。

結果、再発行中であってもマイナンバーを入れて申告して問題ないとの回答でした

良かった！

これで解決、１つ賢くなりました

外国人のお客様がいなければ、このようなケースに遭遇する機会もなく、勉強になりました！

はじめての年末調整だと、外国人の場合、その国に年末調整という制度があるのか？馴染みのない手続かもしれないし、どんな資料が必要なのか？画像等を提示しながら説明する必要がありますね。

遅くなりましたが、明けましておめでとうございます。

今年もよろしくお願い致します

税理士事務所は繁忙期、新年早々から仕事の毎日です

本日は、税理士会の琴似部会の勉強会にゲストとして参加してまいりました。

税理士仲間の会合は夜が多いのですが、琴似部会の会合はお昼のランチをいただきながら、情報交換と勉強会を行っています。

夜の会合は参加できないため、唯一、私が参加している会合です

もうすぐご一緒させていただいて1年になりますが、毎回、とても勉強になり刺激を受けています。

今日は国際課税について、非居住者になった日本人の税務等、情報交換＆意見交換をしてきました！

本日情報交換したことは、まさに私にも有意義な事例でした

オールイングリッシュはレア中のレアなケースのようですが

複数国間の租税条約を調べて、どちらの国の税法が優先されるのか？等、本当に難しいことばかり。

何事も経験をしてみないとわかり得ないこともありますので、今年も、日本の税務はもちろん、国際税務に関しても勉強を頑張ろうと思います

来年の今頃、今年を振り返って成長したと思えるような自分になれるよう、日々切磋琢磨ですね！

今年も間もなく終わります。

２０１７年、開業以来、増収増益で駆け抜けて来て、飛躍の年となりました。

ひとえに、皆様からのあたたかいご支援とご鞭撻のおかげです

来年は新たなステージへ向けて、ますます仕事に邁進する所存です

来年も引き続き、よろしくお願い致します。

２０１７年１２月３１日

愛子税理士事務所　所長　税理士　藤堂愛子

何と何と！開業以来はじめて国際電話を受けました

携帯に「通知不可能」の番号から着信が！（外出していたため事務所の固定電話からの転送です）

そうです、海外から電話が

日本人の配偶者の方が窓口になって、取次ましたが・・・

相手の言いたいことは聞き取れてほぼ理解できましたが・・・

即時にキャッチボールができません

You need not ~と答えるので精一杯

税務のことなので誤解のないように、やはり書面で質問いただき、言葉に注意しながら書面で返答するのが一番だと思いました。

「Please e-mail to me later」と伝えるので精いっぱい

日本語と同じくらい英語でキャッチボールできるのは、まだまだ道遠し。

会話スキルをUPできるよう勉強しようと思った今日でした

ちょっぴり早いですが、本年の最終営業日は26日（火）とさせていただきます

年明けは4日から営業しています

今日は15日、今月、すでに半分過ぎてしまいました

残された期間で最大限に仕事に邁進させていただきます

ここ1か月程、ＨＰからのお問い合わせから確定申告の仕事を1件、スポット相談３件、その他の経緯で法人顧問2件、いただきました

その他、決算関与での顧問の内定があったり、とても賑やかになっている最近です

ＨＰとブログの力は計り知れません

そんな中、先日、当事務所の代表メールアドレスに「ブログ代行」の営業メールが届きました

初対面で突然の営業メール・・・

返信を放置してると（返信する義務がないメールです）再度同じメールが届く・・・

ブログを拝見して、ブログの代行を請け負います的な内容・・・

とても複雑な気分になりました

そんなサービスがあるんですねとビックリする反面、今の時代、インスタやフェイスブックのリア充代行員派遣等がありますよね？

偽ることはしない主義なので、、、、理解に苦しみます。

何が本当で何が偽りなのかわからない世の中、そんな世の中で、自分自身の洞察力を養って真実を見極めないといけないな、と痛感しました

当事務所のブログは、私がすべて自分の言葉で書いています。

代行を頼むことは致しません。代行を頼むくらいならブログを書きません。

伝えたいことは自分の言葉で伝えてはじめて、その言葉は力を持つのだと思っていますので。

絵文字の入れ方、文面、表現力、その人その人に個性が出ますので、代行したら分かる人にはわかるはずです。

ブログにはその人の人と成りが表れていると思っています。

今年もあと少し、ＨＰからのご縁もたくさんありました

お問い合わせいただいた皆様が「スポット相談」という言葉をお使いになられるので、私のブログの「スポット相談」という言葉がＨＰをご覧になっている皆様に定着したようです

週４～５で剣道、シングルマザーだから夜の会合には一切参加できませんので、飲ミュニケーションは０、対外的な営業はＨＰとブログのみ

ＨＰがなかったら、ご縁がつながらなかったと思いますので、ＨＰの力って本当にすごいです

個人事業者の皆様へ、ぜひお伝えしたいことをもう２点（1点目の記事はこちら）！

以下、自分が役員（社長）に就任する、自分が会社に貸し付けた資金がない、という前提で。

個人事業時代の貸借対照表が債務超過（資産総額が負債総額を上回る状態）の状態で、個人事業を法人成りするのはおすすめできません

債務超過でも、短期間で返済できる状況であれば、許認可等の兼ね合いで早めに法人成りが必要な場合は、この限りではありませんが・・・

なぜかと言いますと、

たとえば、資本金を100万で出資し、個人事業時代の現預金・売掛金・その他固定資産を引継ぎ（500万としましょう）、事業主の銀行借入等を含む負債も（700万）引き継いだとしましょう。

この時点で、試算の部は600万（500万＋100万）、負債の部が700万、資本の部が100万、

資産の部＝負債・資本の部になりますので、差額の200万は何になるでしょうか？

差額は（役員）貸付金となります。

個人事業として行っていた事業を法人化（法人成りと言います）する際、資産負債の引継をします。

個人から法人へ引き継ぐ資産と負債を総額で売買し、資産負債を相殺できるように調整して、個人事業から法人成りした会社へ「営業譲渡」という形式が一般的です。

個人事業の借入を会社が引き継ぐことになるのです。

ゆえに、法人から個人事業主への役員貸付金とした場合、早急に役員貸付金を回収しないと、会社から個人事業主への利益供与となり、貸付金の利息を計上する必要性が生じます。

そして、会社設立時点で役員貸付金があると、金融機関からの印象は悪くなり、法人で融資（借換を含む）は厳しくなります。

融資を受ける前に返済する必要があったり（返済できる個人資産があればいいのですが・・・、返済できる状態であれば、そもそも、このような状態にならないはずですので）、借換ができなかった場合、法人成り後の財務内容が悪ければ資金がショート（倒産）することも最悪、起こりうることです。

もう1点、個人事業時代の生活費をきちんと把握してください！

法人成りしたら、生活費は定額（役員報酬としていただくことになります）になるため、毎月の生活費プラスアルファの金額を役員報酬と設定するのが望ましいです。

なぜなら、生活費よりも少ない金額を役員報酬としたら、役員報酬では生活費が不足し、会社のお金を追加で引出して生活することになるからです。（＝役員貸付金が発生する）

以上、法人設立をご検討の個人事業者の皆様、来年から消費税の課税事業者になるので法人成りを考えているというケースもありますし、法人成りのタイミングは個人事業時代の所得税率との兼ね合いも大事ですが、財務内容や拠出できる資本金等も同じくらい大事です

個人的には、税率や損益分岐点ももちろんですが、財務内容を重視してアドバイスするかな？

債務超過が抜けた状態で、法人成りを検討する選択肢の方が望ましいケースもありますので、お悩みの方は、お問い合わせください