領収書の整理
起業系のセミナーでよくお話させていただきますが、領収書の整理ってとても大事です
経費の証拠書類なので、乱雑に扱うことなく、きちんと紛失しないように、明瞭に整理してください!
先日、自分の事務所の2月分の数字を締め、只今、領収書を貼りつけました。
私の場合、このように月ごとに取引発生順に付番し、入力時に証票番号も入力しています。
事務所で使用してるTKCのシステムに則り、明瞭に整理整頓!
お客様にも同じように指導しています
こちらの画像の、駐車料金の領収書。
JETROに行った時に駐車したもの。
何のための駐車料金なのか分かるよう、行先を必ず記入します!
そして、ガソリン代の領収書。
プリカで給油していますので、プリカ入金時は「前払金」〇〇「現金」〇〇。
使用時「車両費」〇〇「前払金」〇〇、
プリカ残金=前払金残金となるよう、経理しています。
当事務所、新たにTKCシステムにて自計化するお客様には、証憑番号のスタンプをプレゼントしています
領収書の整理方法もお手本になるよう。
お客様にこのように整理をお願いします、と徹底しています。
最初が大事、最初にきちんと教育をすると、どこのお客様も同じように整理されています。
このように整然と整理されていると、監査時にとってもスムーズ!
後からデーターと領収書の突合もすぐにできて、無駄が全くないです!
この仕事をやっていると、書類の扱い方1つでも、個性が表れ、色々と知ることができたり、一定の傾向をつかむことができます。
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この記事を書いた人
愛子先生
札幌市で4児のママ税理士として、愛子税理士事務所を経営しています。法人・個人事業者の顧問はもちろん、相続税をはじめ資産税もオールマイティーに対応しています!